Nuestra metodología
Un proceso claro para convertir las prioridades en acciones
Partimos de cómo funciona tu organización, identificamos qué necesita mejorar y acordamos un plan de trabajo. En cada etapa definimos tareas, responsables y resultados que podamos revisar contigo.
Adaptamos el acompañamiento al alcance del proyecto y a los recursos de tu equipo. Aprovechamos los procesos y las herramientas existentes, y documentamos lo necesario para mantener una gestión útil en el día a día.
Las etapas de nuestro trabajo
Organizamos el proyecto en cuatro etapas. Su profundidad y sus entregables se concretan en la propuesta, según tu situación y el servicio contratado.
01. Diagnosticamos
Qué hacemos: revisamos la actividad, los procesos, las herramientas y la información disponible para conocer el punto de partida y las principales necesidades.
Tu participación: nos explicas cómo trabajáis, facilitas la documentación existente e identificas a las personas que deben intervenir.
Resultado: una visión compartida de la situación, las carencias detectadas y las prioridades iniciales.
02. Planificamos
Qué hacemos: definimos contigo el alcance, las tareas, las dependencias y el calendario del proyecto.
Tu participación: validas las prioridades, asignas responsables y confirmas los recursos y el tiempo disponibles.
Resultado: un plan de trabajo con acciones, responsables, entregables y puntos de revisión acordados.
03. Implantamos
Qué hacemos: acompañamos la puesta en marcha de los procesos y las medidas acordadas, y preparamos la documentación que necesita tu equipo.
Tu participación: aplicas los cambios, coordinas las tareas internas y aportas registros que permitan comprobar su funcionamiento.
Resultado: procesos en uso, documentación adaptada y evidencias de las actuaciones realizadas, con los pendientes identificados.
04. Revisamos y mejoramos
Qué hacemos: contrastamos los avances con los objetivos, revisamos las evidencias y proponemos ajustes.
Tu participación: valoras los resultados, participas en las revisiones y decides las siguientes acciones.
Resultado: un balance del trabajo realizado y un plan de mejora con prioridades y responsables.
El seguimiento posterior al proyecto se acordará según tus necesidades. Cada propuesta indicará qué revisiones están incluidas y qué acompañamiento puede contratarse después.
Cómo coordinamos el proyecto contigo
Desde el inicio acordamos quién participa, cómo compartimos la información y cuándo revisamos los avances. Así, tu equipo sabe qué necesita preparar y qué decisiones están pendientes.
Interlocutores definidos
Designamos una persona de referencia por cada parte y acordamos quién debe participar en cada tarea. Cuando intervienen proveedores, concretamos cómo coordinar su trabajo.
Reuniones con un propósito
Ajustamos la frecuencia de las reuniones a las necesidades del proyecto. Revisamos avances, resolvemos dudas y dejamos recogidas las decisiones y los siguientes pasos.
Tareas y documentación compartidas
Mantenemos un registro de acciones, responsables y fechas acordadas. Organizamos la documentación en un espacio con acceso autorizado y versiones identificadas.
Cambios acordados
Si aparecen nuevas necesidades o dificultades, valoramos contigo su impacto en el alcance, el calendario y el presupuesto antes de modificar el plan de trabajo.
Las herramientas de colaboración y los canales de comunicación se acuerdan al comenzar, teniendo en cuenta los que ya utiliza tu organización.
Definamos juntos por dónde empezar
Cuéntanos cómo trabajáis y qué necesitáis mejorar. Revisaremos tu punto de partida para proponer un alcance y una forma de colaboración ajustados a tu empresa.
